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Gestão de transportes

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Toptrans – Gestão de Transportes

O TopTrans é uma aplicação de Gestão Integrada de transportadoras ou Frotas particulares, e está no mercado desde 1993. Esta aplicação contempla um conjunto de módulos – Tráfego, Faturação, Administrativo, Manutenção, Controlo e Análise – trabalhando com todos de uma forma integrada ou apenas com os que o cliente considere necessários. No seu sector de atuação é líder de mercado em Portugal, contando já com cerca de 400 empresas informatizadas.

O Top Trans conta com os seguintes módulos:

Tráfego               

  • Regista pedidos de clientes;
  • Marca levantamentos/entregas
  • Verifica disponibilidades dos meios;
  • Afecta cargas aos veículos;
  • Dá ordens de carga aos motoristas;
  • Acompanha a execução dos pedidos;
  • Informa os clientes sobre os seus pedidos;

Facturação

  • Recebe documentos dos motoristas;
  • Confere datas, valores e quantidades;
  • Completa dados no sistema
  • Emite facturas a clientes;
  • Envia facturas e documentação a clientes;

Administrativo

  • Marca pagamentos a fornecedores;
  • Emite ordens de pagamento ou cheques;
  • Pede pagamentos a clientes;
  • Emite recibos;
  • Actualiza e confere contas bancárias;
  • Executa/confere contabilidade

Manutenção

  • Agenda planos de manutenção;
  • Gere stocks de consumíveis/peças;
  • Recepciona veículos;
  • Emite folhas de obra;
  • Regista tempos e materiais;
  • Marca reparações em oficinas externas;
  • Controla caducidades dos meios;

Controlo e análise

  • Confere documentos de despesas;
  • Completa dados das viagens;
  • Analisa rentabilidade das viagens;
  • Analisa rentabilidade da frota;
  • Analisa médias de consumo;
  • Lança restantes custos (indirectos);
  • Analisa rentabilidade global da empresa 
 

 

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